中共中央十九屆六中全會明確提出,要加強商業秘密保護,今年的3月2號,國家市場監督管理總局要求各省市申報商業秘密保護試點方案,國家的商業秘密保護事業由此拉開了大幕。
商業秘密是一個企業的核心資產,保護商業秘密就是保護企業的核心競爭力。商業秘密保護,既是在為企業的高質量可持續發展保駕護航,同時也是在為中國特色社會主義市場經濟健康發展保駕護航。
在商業秘密保護體系建設的工作中,商業秘密的定密是商業秘密保護的源頭性、基礎性工作,如果商業秘密定密不科學、不全面、不準確,將會給商業秘密保護帶來很大的問題。
商業秘密保護中定密工作的好壞,既決定了商業秘密保護投入的成本大小,也決定了商業秘密保護體系運行的可操作性,更決定了商業秘密保護體系的最終效果。
一個企業有大量的商業秘密存在,既有技術秘密,也有經營秘密,既有核心秘密,又有一般的秘密。
對于核心秘密,保護的強度和保護的成本都是比較大的,而對于一般的秘密,保護的強度和成本卻是比較小的。
在定密的時候,如果把核心秘密定為一般秘密,就會有泄密的風險,而把一般秘密定為核心秘密,保密的成本就會變得很高,同時也會帶來業務工作的低效。
那么,如何才能把商業秘密定密的科學性和準確度加以提升呢?
首先,要按照商業秘密的定義以及企業商業秘密的范圍,將所有的商業秘密事項和信息加以梳理,列出所有商業秘密事項和信息的內容。
第二,對所有的商業秘密事項和信息要加以分析,通過分析判斷,確定某商業秘密事項或信息泄露以后,會給企業帶來多大的風險或損失。
第三,結合企業的具體情況,進一步分析某商業秘密事項或信息泄露后帶來的損失或風險會給企業帶來多大程度的傷害,是致命的還是輕微的,是不能承受的還是可以承受的?
第四,在做以上工作的基礎上,最終確定某商業秘密事項或信息的密級。對核心商業秘密的確定,要讓具有豐富經歷、閱歷及行業經驗的人來做出最后決策。
第五,商業秘密的定密,要遵循“最小化與寬泛化相結合,精準化與模糊化相結合”的原則。也就是說,對于核心商業秘密定密要做到最小化和精準化,而對于非核心商業秘密定密則要寬泛化和模糊化,這樣可以大大降低定密的成本,提高定密的效率,確保商業秘密保護體系運行的可操作性。
我們保密研究所通過對商業秘密保護的多年研究和實踐,創立了“商業秘密保護新木桶理論”,制訂了國內第一部商業秘密保護體系建設標準。
2018年,我所給全球最大的單晶硅制造企業隆基股份建立的商業秘密保護體系,對隆基股份商業秘密的保護收到了良好的效果,同時對我所創立的商業秘密保護理論及制訂的商業秘密保護體系建設標準也得到了很好的驗證。
商業秘密保護中的定密工作只是商業秘密保護體系中最前端的一個環節,后面的環節還有很多,定密工作只是萬里長征第一步。
商業秘密保護是一項復雜的系統性工程,也是典型的風險管理工程,當然也是“一把手工程”,各單位領導都需要高度重視。我們也會全力以赴幫助企業建立一整套科學、高效、管用的商業秘密保護體系,為企業的高質量可持續發展做出我們的貢獻。
——寫于20220710中午
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