當(dāng)前，通過微信工作群交流部署工作已逐漸成為常態(tài)，雖然使用微信工作群會為日常工作提供些許便利，但在便利的背后，也隱藏著失泄密風(fēng)險和隱患。今天我們就來探討一下，如何加強微信工作群的保密管理工作。
一、嚴(yán)格建群審批
堅持非必要不建立原則。
1、審批建群
部門依工作需要提出申請，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時間及責(zé)任人，報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)
及保密工作機構(gòu)審批同意后建立。
2、規(guī)范群名
名稱統(tǒng)一為“XX部XX工作群”，名稱變更需及時報告。
3、建檔備查
建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。
二、嚴(yán)格日常管理
堅持誰建群誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則，確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》，壓實保密管理主體責(zé)任。
1、明確要求
發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如：通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等；要求群成員自覺遵守，不傳密、不轉(zhuǎn)密，發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。
2、成員管理
驗證成員身份，落實群內(nèi)實名、注明部門科室，不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3、提醒監(jiān)督
監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時教育提醒。
4、及時報告
發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構(gòu)報告。
三、嚴(yán)格全程管控
堅持“建立--解散”全程管控原則。
1、定期檢查
要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內(nèi)容，排查風(fēng)險隱患；對微信工作群情況做到心中有數(shù)，定期更新臺賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2、嚴(yán)控數(shù)量
及時解散僵尸群、臨時群，對一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。
3、按時解散
專項工作群等非日常工作群工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。
總之，若要“微信辦公”，請一定貫徹這個原則，涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密！履行保密責(zé)任，共筑保密長城。
