二、采取的對策

如何做好涉密文件管理工作，根除以上問題，是值得認(rèn)真研究探討的課題。

 1、更新觀念是做好涉密文件管理工作的保證

涉密文件管理工作的好壞事關(guān)黨和國家的安全和利益，可謂十分重要，但在實際工作中并未受到普遍重視。

究其根源，首先還是來自思想觀念、思想認(rèn)識方面的問題。“有密難保，無密可保”的錯誤思想在相當(dāng)一部分人甚至個別領(lǐng)導(dǎo)干部的思想中不同程度地存在。

有的認(rèn)為“我們這種單位哪有什么國家秘密”“密級文件不丟就行”，致使一些重要的載有國家秘密的文件，處于公開或半公開狀態(tài)，擴(kuò)大了知悉范圍。

鑒于這種情況，首先要改變、更新領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員的模糊認(rèn)識、錯誤觀念，有重點(diǎn)地加強(qiáng)保密法制宣傳教育，增強(qiáng)法制觀念，提高認(rèn)識水平，克服麻痹思想；通過強(qiáng)化保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)保密觀念，使涉密人員更好地信息時代保密管理的要求。

2、制度完善是做好涉密文件管理工作的根本

制度是人們行為的準(zhǔn)則。在抓涉密文件管理上，要始終堅持用制度規(guī)范人、約束人。要建立健全涉密文件管理和利用工作制度，規(guī)范文件運(yùn)行流程，營造快捷、高效、保密的工作環(huán)境，從根本上堵住泄密源頭。 

一要建立涉密文件利用保密制度，做到嚴(yán)格按照批準(zhǔn)范圍向外提供，借用人員嚴(yán)格按文件保密規(guī)定存放、使用，嚴(yán)格控制借閱時間，及時催還超期檔案。

二要建立文件向外提供保密制度，做到提供文件要有嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)，且向外提供不能提供原件，只能提供副本或復(fù)印件。 

三要建立復(fù)制涉密文件保密制度，做到嚴(yán)格審批手續(xù)，嚴(yán)控復(fù)制份數(shù)，嚴(yán)格復(fù)制廢品保管并及時銷毀，嚴(yán)格登記、簽字、傳閱手續(xù)。

四要建立信息內(nèi)容保密制度，做到嚴(yán)格設(shè)定訪問權(quán)限，禁止無關(guān)人員調(diào)取涉密信息，禁止通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向無關(guān)人員透露信息，設(shè)置訪問密碼，防止涉密信息內(nèi)容失控。

五要建立涉密文件銷毀保密制度，做到銷毀由二人或二人以上共同執(zhí)行，并履行簽字手續(xù)，用碎紙機(jī)或人工燒毀的方式要做到切碎、燒盡、燒透。

3、強(qiáng)化管理是做好涉密文件管理工作的關(guān)鍵

做好涉密文件工作，管理是關(guān)鍵。

保密管理要適應(yīng)新形勢的要求，逐步地從過去偏重對涉密文件的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕徒M織的管理；從過去主要靠紀(jì)律約束、靠自覺性的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫獜?qiáng)調(diào)自覺性，又要以法律、行政以及經(jīng)濟(jì)的手段來管理；從過去完全是內(nèi)部的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫獌?nèi)部的、又要社會化的管理。

通過各種管理手段來約束、規(guī)范人和組織的行為，使其符合保守國家和集體秘密的要求，從而達(dá)到維護(hù)秘密安全的目的。
在復(fù)雜多變的新形勢下，保密管理是非常必要的，它在涉密工作中的作用是不可替代的，特別是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，管理更有其重要意義。離開了管理，加強(qiáng)涉密文件工作就無從談起，涉密文件也就失去它存在的意義和價值。