信安是一個非常重視文化建設的團隊，發展戰略中首當其沖的就是“用文化統一思想”。每天的日報是文化落地的特色之一，不僅有當日工作內容匯報、明日計劃，還有每日反思及心得體會，很多信安家人對其是又愛又恨。愛的是因為寫好了能得到“優秀反思獎”，恨的是忘寫或晚交會被扣分。很多企業即使沒有日報，也有周報。工作看上去總是重復重復再重復，各種報卻不能復制粘貼。難歸難，煩歸煩，既然寫了，如何在各種報中脫穎而出，得到“好報”，值得我們思考。

我們常常有這樣的感覺，每天從一上班開始就忙到飛起，可到了下班時間，回想一下，好像做了很多，又好像什么也沒做。目標依然在那里，一點也沒有靠近。然后明日復明日，仿佛總是圍著目標周邊忙碌打轉，卻始終不能與它幸福相遇。

寫日報，就可以強迫我們去思考，避免這種情況。它能非常有效地幫助我們系統性總結、科學性規劃和精細化執行，然后單刀直入，直擊目標靶心。

這就不得不提到“高效能人士的七個習慣”中提到的“以終為始”。寫各種報的前提，是有一個客觀、明確的目標，和合理、階段性的目標分解。據此制定相應的計劃，可以幫助我們根據緊急重要程度劃分任務的優先級。有了計劃，自然不容易被瑣碎的事務“誘拐”走。寫日報的時候，對照計劃完成情況，就清晰而篤定了。

換個角度，不要僅僅把日報看作是上級“監工”的手段。日報的實質，是一次雙向對話。寫日報的核心邏輯是：要讓上級看到成果的同時，也能看到我們的努力和思考，因為上級更希望看到一篇成為“閉環”的日報。所以千萬不要寫成流水賬，只羅列“動作”，而要對工作有系統性總結，同時表達有價值的思考和建議。這就要求我們對內容得進行提煉，直接寫出領導真正想看的，并且把它放在文章或段落的最前面，千萬不要讓他找。

一份優質的日報還要有積極的語氣，語氣為王。積極的語氣是多維的，比如，它可以用這幾種方式體現：

對自己的工作成果濃濃地自豪，對比一下：“xx公司項目正在推進中。” vs.“xx公司項目取得三大突破。”

預見問題終將得到解決的自信，對比一下：“上周3篇推文，有1篇閱讀量低，只有2千。” vs.“上周3篇推文中，閱讀量只有2千的那篇偏雞湯，以后將規避這類文章。”

負責到底的靠譜勁兒，比如：“客戶反應的安全保密產品出現沖突的問題，將于下周內全部解決。” vs.“后續我會持續關注該客戶安全保密產品的運行問題。”

工作是繁復的，思考是無限的。如果一個問題長期存在，還貌似“無解”，那多半是一直在用的應對方法無效，該探究新的破解之道了。所以，誰說每天的問題都一樣，日報就沒什么新鮮的內容可寫了呢？