今年二月，前戰(zhàn)友來電話訴苦，因公司原綜合部長離職造成了公司商業(yè)秘密泄漏，咨詢如何才能挽回損失。通過交流了解到戰(zhàn)友公司不重視企業(yè)商業(yè)秘密的保護，更沒有人懂得如何防范員工離職帶來的商業(yè)秘密泄漏風險。當前，員工離職導致的企業(yè)商業(yè)秘密被泄露是最為常見和典型的侵害商業(yè)秘密情形。企業(yè)如何應對員工離職導致的商業(yè)秘密泄漏風險呢？筆者認為需要從四個階段做好防范工作。

第一階段是商業(yè)秘密研發(fā)、產生及與員工簽訂勞動合同時。對于在工作中接觸和掌握企業(yè)商業(yè)秘密的員工，企業(yè)應該在和該員工訂立勞動合同時，就應明確商業(yè)秘密保護義務條款。同時，企業(yè)應要求參與研發(fā)商業(yè)秘密的員工簽訂保密承諾書，明確權利歸屬和保密義務，并在研發(fā)過程中做好記錄和登記。

第二階段是員工在職期間。員工在職期間，應完善并嚴格執(zhí)行企業(yè)各項保密規(guī)程，從保密事項培訓、日常保密措施管理和檢查等入手，重落實、重成效。

第三階段是員工申請離職時。在員工向企業(yè)提出離職申請后，企業(yè)應當對該員工的電腦和U盤、光盤進行及時監(jiān)管和清查，防止離職員工將帶有企業(yè)商業(yè)秘密的電腦、資料等轉移和備份。企業(yè)相關部門應該對該員工掌握的商業(yè)信息進行梳理，與離職員工進行談話，要求離職員工就掌握的商業(yè)信息到企業(yè)離職審查部門進行登記、返還、刪除和銷毀，企業(yè)也應對離職員工處理商業(yè)信息的情況做好記錄。讓離職員工簽訂相關保密承諾書，告知其保密義務和泄露、不正當使用企業(yè)商業(yè)秘密的法律后果。對于高級管理人員、高級技術人員和其他核心涉密人員，企業(yè)可以視需要與之簽訂競業(yè)限制協議，要求其在一定期間內不得從事相關業(yè)務，并按約定支付競業(yè)限制補償金。

第四階段是員工離職后。企業(yè)應對離職員工的去向進行定時追蹤，并密切注意其商業(yè)秘密是否存在泄露或被不正當使用的情形，積極防范離職員工違反競業(yè)限制協議、侵害商業(yè)秘密的行為。對于已經發(fā)現的侵害商業(yè)秘密的行為，及時向離職員工、其所在單位發(fā)送律師函或者警告函，啟動侵權或者違約糾紛處理程序；構成違法犯罪的，可以向公安機關報案或者提起刑事自訴。