國(guó)際形勢(shì)風(fēng)云變化，俄烏戰(zhàn)爭(zhēng)、巴以沖突、東北亞紛爭(zhēng)、美菲南海挑釁、中印邊境對(duì)峙、臺(tái)海波云詭譎，各方情報(bào)搜集暗流涌動(dòng)、諜戰(zhàn)重重；國(guó)內(nèi)外的敵對(duì)勢(shì)力對(duì)我國(guó)也是虎視眈眈，敵對(duì)勢(shì)力的竊密、滲透、策反活動(dòng)更加頻繁多樣，與國(guó)防軍事有直接關(guān)聯(lián)的“民參軍”企業(yè)也是備受窺探竊密壓力。當(dāng)前，“民參軍”企業(yè)更多是追求高目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效益，所以“保安全，保發(fā)展，保效益”才是企業(yè)的重要管理目標(biāo)，因而保密管理工作大多屬于被動(dòng)管理。可現(xiàn)實(shí)嚴(yán)峻的保密工作形勢(shì)，要求企業(yè)的負(fù)責(zé)人員必須樹(shù)立正確的保密觀念，要自覺(jué)自主地抓好保密管理工作，督促全員提高保密工作意識(shí)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與保密工作協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展、相輔相成。下面就談?wù)劇懊駞④姟逼髽I(yè)抓好保密載體管理工作的重要流程。

一、重視收發(fā)手續(xù)清

按照“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管，保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，通過(guò)采取合理措施，對(duì)知悉范圍有效控制，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立臺(tái)賬，一件一登；履行好清點(diǎn)、編號(hào)、登記、簽收等手續(xù)，確保面對(duì)面交接，手續(xù)完備，專(zhuān)人管理，臺(tái)賬清晰。

二、工作使用要規(guī)范

涉密載體復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)。復(fù)印、復(fù)制本企業(yè)產(chǎn)生的密件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；復(fù)印、復(fù)制保密行政機(jī)關(guān)下發(fā)的密件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印、復(fù)制、匯編密件不得改變其原定的密級(jí)和保密期限，加蓋復(fù)制戳記并視同原件管理。復(fù)印、復(fù)制、匯編件須編定序號(hào)，采取與原件同樣的保密管理措施。

三、查閱借閱應(yīng)合規(guī)

借閱涉密載體，應(yīng)履行審批和登記手續(xù)。查閱、借閱秘密載體，必須按規(guī)定進(jìn)行審查和登記；借閱人應(yīng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所使用并按時(shí)歸還。送領(lǐng)導(dǎo)閱知的國(guó)家秘密載體當(dāng)天送閱，當(dāng)天收回。

四、保存場(chǎng)所要安全

涉密文件、資料、書(shū)刊、圖紙、光盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備。離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將涉密載體存放在保密柜中,涉密部門(mén)做到“人離門(mén)上鎖”等。

五、攜帶載體要守規(guī)

攜帶國(guó)家秘密載體外出的，應(yīng)符合國(guó)家保密管理規(guī)定，并采取可靠的保密管理措施；攜帶密件不得進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止攜帶密件參加外事活動(dòng)和進(jìn)入境外機(jī)構(gòu)。因公出境一般不得攜帶密件，確因工作需要攜帶的必須按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。攜帶密件外出途中安全受到威脅時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即就近聯(lián)系公安、國(guó)安等部門(mén)尋求幫助，如實(shí)報(bào)告情況。

六、投遞流程要可控

傳遞是涉密載體流轉(zhuǎn)的重要途徑。絕密級(jí)密件在市區(qū)內(nèi)投遞，應(yīng)當(dāng)派專(zhuān)車(chē)雙人進(jìn)行或者交由機(jī)要交通部門(mén)投遞。其它密級(jí)的密件，也要專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人投遞，或者通過(guò)機(jī)要文件交換站進(jìn)行交換。發(fā)往市區(qū)外的密件，要通過(guò)機(jī)要交通或者機(jī)要通信部門(mén)投遞。

七、維修保修要合規(guī)

國(guó)家秘密載體維修應(yīng)由本企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施；確需單位以外人員維修的，應(yīng)在本企業(yè)進(jìn)行，并指定專(zhuān)人全程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；確需送外維修的，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，送交保密技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或符合保密規(guī)定的單位進(jìn)行。

八、立卷歸檔要遵規(guī)

涉密文件資料的立卷、歸檔工作，主要是按照檔案法及其配套的法律法規(guī)和檔案主管部門(mén)的要求辦理。在立卷、歸檔時(shí)經(jīng)鑒定仍然屬于國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面或者首頁(yè)上做出與卷內(nèi)密件密級(jí)和保密期限相同的標(biāo)志。卷內(nèi)有多份密件的，卷宗封面或者首頁(yè)按最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。不屬于本企業(yè)產(chǎn)生的密件，不得擅自變?cè)�更密�?jí)和保密期限。

九、銷(xiāo)毀載體要監(jiān)銷(xiāo)

銷(xiāo)毀涉密載體應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》，所有涉密載體均不得擅自銷(xiāo)毀。對(duì)需要銷(xiāo)毀的涉密載體，要履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù)，分類(lèi)封裝、安全運(yùn)送，按要求送交指定單位銷(xiāo)毀，且應(yīng)當(dāng)并派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。禁止擅自銷(xiāo)毀或送交其他單位銷(xiāo)毀。嚴(yán)格禁止將涉密載體作為廢品出售。

保密規(guī)定千萬(wàn)條，嚴(yán)格落實(shí)最重要。“民參軍”企業(yè)抓好保密載體管理工作任重而道遠(yuǎn)。