涉密會議是指機關、單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密會議要嚴格落實“誰主辦、誰負責”的原則，由主辦單位負責全過程的保密管理。具體要求如下：

一、會前準備 

1.確定召開會議密級。涉密會議的主辦單位應當根據會議內容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，確定會議的密級。

2.確定參會人員范圍。涉密會議的主辦單位應當根據會議的涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格。

3.遴選會議召開場所。涉密會議的主辦單位應當選擇安全保密的場所召開涉密會議。會場使用的輔助信息設備應當符合國家保密標準，會場門口應當擺放手機屏蔽柜，會場內要布設手機干擾器，并在召開涉密會議前進行一次安全保密檢查。

4.制定保密工作方案。涉密會議的主辦單位應當根據會議的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，并指定專人負責督促落實。對承辦單位、參加人員（會務工作人員）提出保密要求，明確保密責任。

5.準備涉密會議資料。涉密會議資料印制應當標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數量及編號，且要在單位內部或有保密資質的單位進行印刷。

二、會中管理

1.做好人員登記核實。涉密會議參會人員要嚴格按照會前報備人員登記核實，并佩戴專用標牌，會場門口要安排人員排查，嚴禁知悉范圍之外人員或他人代為參加。

2.做好發(fā)放資料登記。召開涉密會議所需資料要按規(guī)定范圍發(fā)放，嚴格按編號登記，并提醒、督促和檢查人員做好管理。

3.做好現場保密管理。會議現場禁止使用無線網絡設備，尤其要重視手機管理；會議資料不得轉借、傳抄、復印、掃描；會議現場要配備保密文件柜，便于資料保密管理。

4.嚴格對外宣傳報道。涉密會議一般不進行公開報道，如需對外報道，接受采訪和公開報道的內容、口徑都需要經過主辦單位審查批準。

三、會后工作

1.做好資料回收工作。會議結束后，需要收回的涉密文件，應該全部清退收回，核對登記后統(tǒng)一移交或銷毀。

2.做好現場清理工作。參會人員離場后，要安排專人對會場及住宿、就餐等參會人員集中活動的場所進行一次安全保密檢查，防止有密品遺失現象。

3.做好密品銷毀工作。在會議中使用的涉密資料，回收后需要銷毀時，數量較少，可以按要求自行銷毀，數量較大，要轉交給專門的銷毀機構進行銷毀。

4.核實發(fā)放資料回單。對于需要參會人員帶回原單位的涉密資料，要履行外帶手續(xù)，交待注意事項，及時上報資料移交原單位保密部門的回單手續(xù)。

涉密會議是黨政機關和有機要或涉密資質的企事業(yè)單位的一項重要業(yè)務工作，負責此項工作的人員一定要做到思想上重視、業(yè)務上熟悉、要求上嚴格，確保不發(fā)生各類失泄密事件。我們研究所長年開展各類涉密事項的咨詢輔導，歡迎大家來電來函與我們共同探討。