商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。建立健全商業(yè)秘密保護體系制度是企業(yè)做好商業(yè)秘密保護工作必要的手段，有效告知是商業(yè)秘密保護體系制度中的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)商業(yè)秘密保護目標和尋求法律救濟的重要前提。

一、有效告知的原因

商業(yè)秘密保護方式是權(quán)利人自主保護，每個企業(yè)（權(quán)利人）的商業(yè)秘密內(nèi)容各不相同，要求員工做到的內(nèi)容必須進行有效告知。一是員工對工作內(nèi)容有知情權(quán)。根據(jù)我國《勞動合同法》第四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者；第八條規(guī)定，用人單位招用勞動者時，應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容。所以有效告知是法律賦予勞動者的權(quán)利。二是員工有履行保密責(zé)任的義務(wù)。當然權(quán)利人有效告知后，我國《勞動法》規(guī)定了勞動者應(yīng)當“遵守職業(yè)道德”，包含了勞動者應(yīng)承擔(dān)保守用人單位商業(yè)秘密的義務(wù)。

二、有效告知的內(nèi)容

建立了商業(yè)秘密保護體系制度的企業(yè)，必然要求員工了解掌握相應(yīng)的保密內(nèi)容。以我所商業(yè)秘密保護“新木桶理論”建立的體系制度為例，有效告知員工的內(nèi)容如下：一是對全體員工進行商業(yè)秘密保護基本常識的宣傳教育；二是對全體員工進行商業(yè)秘密保護體系制度的培訓(xùn)教育；三是把已經(jīng)確定為商業(yè)秘密的內(nèi)容要告知知悉范圍內(nèi)員工；四是要對擬產(chǎn)生商業(yè)秘密的工作崗位人員進行培訓(xùn)，使其掌握定密細目內(nèi)容及定密的原則、方法。

三、有效告知的方式

有效告知的方式就是法律認可的告知方式。一是通行的有效告知方式包括但不限于：郵件、商業(yè)秘密標識及履行簽字手續(xù)的文件傳達、教育培訓(xùn)、書面通知等。二是通行的有效告知方式具體要求：1）以合同約定地址送達，不管對方是否收到，以寄出為送達；2）當面簽收最為直接有效；3）根據(jù)對方常用地址或住所地進行郵寄送達，送達日期以郵件簽收為準。三是有效告知的范圍。無論采取以上哪種方式，要確保商業(yè)秘密保護范圍和要求被“應(yīng)知者盡知”，這樣一旦發(fā)生商業(yè)秘密失泄密問題尋求法律救濟時，這種告知方式能夠作為法律證據(jù)被采用。

四、有效告知的改進

有效告知是商業(yè)秘密保護體系建設(shè)中重要環(huán)節(jié)，要在檢查監(jiān)督中做好檢查工作。一是有效告知制度與實踐工作落實的融合性如何，可以通過座談了解；二是檢查涉密人員對自己應(yīng)該知悉的涉密內(nèi)容是否清楚明白，可以通過考試的方式進行檢驗。通過檢查，發(fā)現(xiàn)問題，采取得當?shù)姆绞酱胧�，有針對性地進行改進提升，最終實現(xiàn)有效告知的效率和效果的有機統(tǒng)一。

開展有效告知最終目的是解決員工對需要掌握的商業(yè)秘密具體內(nèi)容“真不知道”和“假不知道”的問題。“真不知道”是指員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠、用心不夠，真不知道應(yīng)該掌握的商業(yè)秘密保護的具體內(nèi)容；“假不知道”是指員工已經(jīng)知道商業(yè)秘密保護的具體內(nèi)容，但出于其它目的而假裝不知道的現(xiàn)象。“真不知道”就要從學(xué)習(xí)培訓(xùn)入手，“假不知道”就要在認真履行告知手續(xù)的基礎(chǔ)上，搞清員工的真實意圖，找到問題存在的根本原因，有的放矢地開展工作，解決問題。