近期有客戶向我所咨詢，軍工保密資質持有期內，單位搬遷至新地址，怎么做才能保證軍工保密資質有效性？

1、注冊地址發生變化

按照《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》，如果發生注冊地址變化，應當申請證書信息變更。在變更發生后5個工作日內，向作出審批決定的行政機關報告，并提交《武器裝備科研生產單位保密資格證書變更申請書》，經審核同意后辦理變更手續，換發新證書，并收回原證書。

2、涉密場所發生重大變化

按照《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》，取得保密資質的單位，如果是涉密場所發生重大變化，應當于發生變化后30個工作日內，重新申請。此處的重新申請是指已取得保密資質的單位，因涉密場所發生重大變化，與當初作出行政許可的情形相違背，可能存在安全保密隱患，需要重新申請保密資質的行為。

那么，如何判斷屬于“重大變化”呢？如果原涉密場所不再使用，而是使用新的涉密場所，這種情形就屬于涉密場所發生重大變化，應當重新申請；如果僅是新增涉密場所，只需要對新增場所進行審查；如果申請單位認為所發生的變更不屬于“重大變化”或把握不準，應當于發生變更的5個工作日內，提交《武器裝備科研生產單位保密資格事項變更報告》，審核是否符合規定情形。

這里，把握重新申請的原則，應當是“單位涉密科研生產和辦公場所，如果與當初現場審查時的保密環境和技術安全措施有重大變化的”，就應當重新申請。

3、相關處罰

單位發生上述變化后，如果未及時提交重新申請，也未及時報告的，將會被作出暫停或撤銷保密資格的處罰。被撤銷保密資質的單位，自撤銷之日起1年內不得重新申請保密資格。

4、相關建議

保密資質持有單位，在前期計劃搬遷新址時，為避免因不了解保密資質管理辦法，而給單位帶來不必要的麻煩和資質維護成本的提升，可以先向作出資質審批決定的行政機關進行咨詢、報告，也可以和保密資質輔導機構咨詢，了解相關政策，以便單位搬遷新址前，可以統一籌劃安排、合理布局。

如果資質取得不久，單位需要搬遷至新址，為避免重新申請資質，給單位帶來資金和人力成本的增加，可以采取保留原有涉密場所的方式，再根據實際需要，在新址新增涉密場所，做好新增涉密場所的安全技術防護措施，并及時提交變更報告，接受對新增場所的審查；如果資質即將到期，又面臨搬遷新址，可以考慮一并將涉密場所搬遷至新址，將資質到期重審和涉密場所發生重大變化兩種情形合并報告，進行重新申請。如果原涉密場所不再使用，需要一同搬遷至新址，那么就需要按照要求，重新提交申請。